POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CLIENTES POTENCIALES

1. Introducción. Quintas Vacacionales, ubicada en la ciudad de Quito, tiene un firme compromiso con la protección de los datos personales de sus clientes potenciales. En cumplimiento con la normativa aplicable, incluida la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador, se establece la presente política para garantizar el tratamiento adecuado, seguro y transparente de los datos recopilados.

2. Definiciones Para efectos de esta política:

• Datos Personales: Información que identifica o puede identificar a una persona natural, como nombre, correo electrónico, número telefónico, dirección, entre otros.

• Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.

• Responsable del Tratamiento: Quintas Vacacionales, quien decide sobre el tratamiento de los datos personales.

• Encargado del Tratamiento: Terceros contratados por Quintas Vacacionales para realizar actividades relacionadas con el tratamiento de datos.

3. Objeto El objetivo de esta política es regular el tratamiento de los datos personales de clientes potenciales, garantizando su confidencialidad, integridad y disponibilidad, así como el respeto a los derechos de los titulares.

4. Principios Rectores El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los siguientes principios:

• Licitud: Los datos serán tratados con el consentimiento informado del titular o en cumplimiento de una obligación legal.

• Transparencia: Se informará al titular sobre el uso y finalidades de los datos.

• Minimización de Datos: Solo se recopilarán los datos estrictamente necesarios.

• Seguridad: Se implementarán medidas para proteger los datos contra accesos no autorizados y pérdidas.

• Responsabilidad Proactiva: Quintas Vacacionales será responsable de garantizar el cumplimiento de esta política y de la normativa aplicable.

5. Finalidades del Tratamiento Los datos personales recopilados serán utilizados únicamente para:

1. Gestionar solicitudes de información sobre los proyectos de Quintas Vacacionales.

2. Enviar comunicación comercial personalizada sobre los productos y servicios ofrecidos.

3. Realizar encuestas de satisfacción y estudios de mercado.

4. Cumplir con las obligaciones legales y regulatorias aplicables.

6. Consentimiento El tratamiento de los datos personales se realizará con el consentimiento libre, informado, expreso e inequívoco del titular. Dicho consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento mediante los mecanismos dispuestos por Quintas Vacacionales.

7. Derechos de los Titulares Los titulares de los datos personales podrán ejercer los siguientes derechos:

• Acceso: Obtener información sobre el tratamiento de sus datos.

• Rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.

• Supresión: Solicitar la eliminación de los datos cuando proceda.

• Oposición: Rechazar el tratamiento de sus datos por motivos personales.

• Portabilidad: Solicitar la entrega de sus datos en un formato estructurado.

Para ejercer estos derechos, los titulares podrán comunicarse al correo electrónico: [correo@quintasvacacionales.com].

8. Seguridad de la Información Quintas Vacacionales implementará medidas técnicas, organizativas y administrativas para garantizar la protección de los datos personales frente a riesgos como el acceso no autorizado, pérdida, destrucción o alteración.

9. Transferencia de Datos Quintas Vacacionales no transferirá datos personales a terceros sin el consentimiento previo del titular, salvo en los casos establecidos por ley o cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas.

10. Conservación de Datos Los datos personales serán conservados solo durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas, salvo disposición legal en contrario.

11. Modificaciones a la Política Quintas Vacacionales se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento. Las actualizaciones serán comunicadas a los titulares mediante los canales disponibles.

12. Contacto Para consultas, quejas o reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales, los titulares podrán contactar al Delegado de Protección de Datos de Quintas Vacacionales a través del correo electrónico: lotespvm@gmail.com

13. Entrada en Vigencia Esta política entra en vigencia a partir del 6 de enero de 2025